文章目录
- Part.I Introduction
- Chap.I 公文格式规范
- Chap.II 字体安装
- Part.II WPS
- Chap.I 找寻模板所在位置
- Chap.II 更改模板
- Part.III Office
- Chap.I 找寻模板所在位置
- Chap.II 更改模板
Part.I Introduction
在文档创作领域，公文写作等规范性文体对格式要求极为严苛，从字体字号、段落间距到页眉页脚都有明确标准。若每次创作都需手动调整版式，不仅耗费大量时间精力，还容易因疏忽导致格式疏漏。而标准化模板的应用，恰似为写作流程按下 “快捷键”，能显著提升效率、确保规范性。本文将系统梳理模板存储路径的查找技巧，并介绍模板替换的实操方法，助力使用者轻松驾驭标准化文档创作。
下面是关于『公文写作』的预备工作。
资源下载：https://download.csdn.net/download/Gou_Hailong/91034780
Chap.I 公文格式规范
| 级别 | 内容 | 字体 |
|---|---|---|
| 大标题 | XXXX | 居中，2号方正小标宋简体，行间距 32-36 |
| 正文 | xxxx | 两端对齐，每段首行缩进两字符。3号仿宋GB2312，行间距26-28 |
| 一级标题 | 一、xx | 3号黑体，(不)加粗缩进 行距为固定值 28 磅（可酌情微调） 段前段后为 0 行 |
| 二级标题 | （一）、xx | 3号楷体 GB2312，加粗缩进 行距为固定值 28 磅（可酌情微调） 段前段后为 0 行 |
| 三级标题 | 1. xx | 3号仿宋GB2312，加粗缩进 行距为固定值 28 磅（可酌情微调） 段前段后为 0 行 |
| 四级标题 | （1）xx | 3号仿宋GB2312，缩进 行距为固定值 28 磅（可酌情微调） 段前段后为 0 行 |
| 页边距 | __ | 上 3.7，下 3.5，左 2.8，右 2.6 cm |
| 页脚页眉 | 2.5 cm | |
| 落款 | 上单位下日期 | 与正文间空三行，日期右对齐空四格，单位相对于日期居中，3号仿宋GB2312 |
| 附件说明 | 附件：1. xxx 2. xxx | “附件”两字缩进（左空两字），黑体3号 |
| 页码 | x|x | 4号半角宋体，单页居右空一字，双页码居左空一字 |
| 排版 | __ | 每页22行，每行28字，616=22×28 |
| 五级标题 | ① 或 1） | |
| 六级标题 | A、 或 （A） | |
| 七级标题 | a、 或 （a） |
Chap.II 字体安装
系统字体所在文件路径为
C:\Windows\Fonts
首先得到所需字体文件*.ttf，将其拖到此文件夹下即可。
Part.II WPS
Chap.I 找寻模板所在位置
打开WPS，新建一个文档，依次点击『文件』→『选项』→『文件位置』，就可以看到“用户模板”所在的文件夹了。
一般情况下，模板所在位置为（记得改为你的用户名）：
C:\Users\你的用户名\AppData\Roaming\Kingsoft\office6\templates
Chap.II 更改模板
同理，首先找到模板所在文件夹
将模板文件Normal.dotm复制到此文件夹下即可。注意，确保电脑系统字体包含模板文件中相应的字体。
Part.III Office
与WPS相类似，因为毕业之后无法使用学校的正版office了，就一直在用WPS，Office没有测试，估计其操作方法应该和 WPS 是一样的。下面等有机会了再测试补充。