手把手：用 Python + RPA 自动采集企业微信聊天记录，存成 Excel

手把手用 Python RPA 自动采集企业微信聊天记录存成 Excel本文记录一个实际需求的完整实现过程企业微信没有消息导出功能我用 RPA 的思路绕过这个限制做了一个自动采集工具。背景为什么要做这个公司要复盘一个长期项目需要整理某客户群半年来的聊天记录。企业微信不提供导出官方的消息存档 API 又需要购买增值服务 IT 管理员开通小团队根本用不上。手动复制了一个下午整理了不到两周的记录整理到崩溃。于是动手写了这个工具。技术选型在动手之前我考虑了几条路方案可行性原因读本地数据库不可行数据库加密密钥与账号绑定官方 API不可行需购买增值服务中小团队无法使用抓包不可行自有加密协议解析成本过高RPA界面自动化可行直接操控 UI绕过底层限制最终选择 RPA 方向让程序模拟用户操作自动翻阅企业微信的聊天界面把内容读取出来整理入库。核心实现1. 控制鼠标与键盘使用pyautogui控制鼠标移动、点击和滚轮操作importpyautoguiimporttimedefscroll_up_chat(chat_region,steps5):在聊天区域向上滚动翻出历史消息cxchat_region[x]chat_region[width]//2cychat_region[y]chat_region[height]//2pyautogui.moveTo(cx,cy)for_inrange(steps):pyautogui.scroll(3)# 正数向上time.sleep(0.1)滚动步数和间隔需要根据消息密度动态调整不能写死一个固定值。2. 读取消息内容放弃 OCR改用剪贴板最初试过截图 pytesseractOCR识别率太低尤其是小字和浅色背景。后来发现企业微信的聊天文字本身可以被选中于是改为模拟全选 → 复制直接从剪贴板拿文本准确率接近 100%。importpyperclipimportpyautoguidefcopy_chat_content(chat_region):点击聊天区域全选并复制文本内容cxchat_region[x]chat_region[width]//2cychat_region[y]chat_region[height]//2prevpyperclip.paste()pyautogui.click(cx,cy)time.sleep(0.1)pyautogui.hotkey(ctrl,a)pyautogui.hotkey(ctrl,c)returnwait_for_clipboard_change(prev)defwait_for_clipboard_change(prev_content,timeout3.0):轮询等待剪贴板内容更新starttime.time()whiletime.time()-starttimeout:currentpyperclip.paste()ifcurrent!prev_content:returncurrent time.sleep(0.05)returnprev_content注意这里不能用time.sleep固定等待剪贴板写入因为不同机器性能差异大。轮询检测变化更可靠。3. 解析原始文本从剪贴板拿到的是未结构化的原始字符串格式类似张三 2025/06/01 14:32 好的这个方案我们同意 李四 2025/06/01 14:35 收到我这边明天确认一下 2025/06/01 时间分隔符 王五 2025/06/01 14:40 [撤回了一条消息]用正则按块切割识别每块的类型正常消息、系统提示、时间分隔符importrefromdataclassesimportdataclassfromdatetimeimportdatetimedataclassclassMessage:sender:strtimestamp:datetime content:strTIMESTAMP_PATTERNre.compile(r^\d{4}/\d{2}/\d{2}\s\d{2}:\d{2}(?::\d{2})?$)DATE_SEPARATOR_PATTERNre.compile(r^\d{4}/\d{2}/\d{2}\s*$|^昨天$|^星期[一二三四五六日]$)defparse_raw_text(raw:str)-list[Message]:lines[l.strip()forlinraw.splitlines()]messages[]i0whileilen(lines):linelines[i]ifnotlineorDATE_SEPARATOR_PATTERN.match(line):i1continue# 判断是否是发件人 时间戳 内容三行结构if(i2len(lines)andTIMESTAMP_PATTERN.match(lines[i1])):senderline tsdatetime.strptime(lines[i1],%Y/%m/%d %H:%M)contentlines[i2]messages.append(Message(sender,ts,content))i3else:i1returnmessages这里列出的只是主流程实际还要处理连续消息同一人短时间发多条、撤回消息占位符等边界情况。4. 去重写库本地用 SQLite 存储每次写入前按采集对象 发件人 时间戳 内容做唯一性校验importsqlite3definsert_messages(db_path:str,target:str,messages:list[Message]):connsqlite3.connect(db_path)curconn.cursor()cur.execute( CREATE TABLE IF NOT EXISTS messages ( id INTEGER PRIMARY KEY AUTOINCREMENT, target TEXT, sender TEXT, timestamp TEXT, content TEXT, UNIQUE(target, sender, timestamp, content) ) )formsginmessages:cur.execute( INSERT OR IGNORE INTO messages (target, sender, timestamp, content) VALUES (?, ?, ?, ?) ,(target,msg.sender,msg.timestamp.isoformat(),msg.content))conn.commit()conn.close()INSERT OR IGNORE保证重复运行不会产生重复数据。5. 断点续采历史记录多的群采集时间可能超过十分钟。中途停止后不能从头跑需要断点续采。思路每完成一批采集后把当前已处理到的最早消息时间戳写入本地状态文件下次启动时读取这个时间戳跳过已经入库的时间段。importjson,os STATE_FILEcollect_state.jsondefsave_state(target:str,earliest_ts:str):state{}ifos.path.exists(STATE_FILE):withopen(STATE_FILE)asf:statejson.load(f)state[target]earliest_tswithopen(STATE_FILE,w)asf:json.dump(state,f)defload_state(target:str)-str|None:ifnotos.path.exists(STATE_FILE):returnNonewithopen(STATE_FILE)asf:returnjson.load(f).get(target)整体架构┌─────────────────────────────────┐ │ Electron 前端 (React) │ │ 历史采集 / 定时监控 / 消息列表 │ └──────────────┬──────────────────┘ │ HTTP / SSE ┌──────────────▼──────────────────┐ │ Python 后端 (FastAPI) │ │ 采集控制 / 进度推送 / 数据查询 │ └──────────────┬──────────────────┘ │ ┌──────────────▼──────────────────┐ │ RPA 层 (pyautogui 剪贴板) │ │ 控制企业微信 UI / 读取内容 │ └──────────────┬──────────────────┘ │ ┌──────────────▼──────────────────┐ │ SQLite 本地数据库 │ │ 消息存储 / 去重 / Excel 导出 │ └─────────────────────────────────┘前端用 Electron 封装打包后无需安装 Python 环境解压即用。两种采集模式历史采集一次性把指定联系人或群聊的历史消息全部采集入库支持批量通过 Excel 名单导入目标列表、支持断点续采、支持设置截止日期。定时监控设好采集间隔程序在后台循环运行每次只写入上次采集以来的新消息自动去重无需人工干预。两个模式配合使用先用历史采集打底再开定时监控持续追踪数据库里就有了完整、不间断、无重复的全量记录。已知限制采集期间企业微信界面必须保持可见不能最小化因为程序需要控制界面目前只支持文字消息图片、文件、语音暂不在范围内数据完全本地存储不上传任何服务器开源地址GitHub 地址https://github.com/a605204746/rpa_wxcom_chat_public欢迎 Star 或提 Issue。有类似需求企业微信消息归档、客户群监控的朋友可以直接拿去用也欢迎一起完善。