数据录入的正确方式正确录入方式【Tab】→单元格右移动【Shift】【Tab】→单元格左移动【Enter】→单元格下移【Tab】【Enter】→下一行起始单元格特殊格式的录入日期格式为2025-3-13(回车后会转变成2025/3/13)或者2025/3/13只有这两种格式才会被excel识别为日期在筛选的时候可以作为日期被筛选出来。excel将日期存储为序列号以便在计算中使用他们。默认情况下1900年1月1日为序列号1百分比先将单元格设置为百分比格式再进行输入或者输入小数再转换成百分比。分数1.输入一个小数再从【数字】中转换为分数但是这样会产生一些错误如0.9在转换成分数是8/9这是因为Excel 在将小数转换为分数时会使用一种近似算法尽量找到一个分母较小的分数来表示小数。对于0.9Excel 认为8/9是一个更简单的分数形式分母较小尽管9/10更精确。所以需要我们【右击单元格】【单元格格式】【数字】中选择以10为底。2.输入 0空格分数如0 8/10→8/10。身份证在excel中单元格的数据精度是15位当直接输入一个18位的身份证号时后三个数字会转变成000并以科学计数法的形式展现。1.将单元格设置成文本形式再输入身份证号。2.直接输入身份证号但是在身份证号前输入一个【’】。原位填充【Ctrl】【Enter】1.输入后单元格不跳往下一个2.同时填充多个单元格。先【Ctrl】【Enter】或者直接句柄选择多个单元格输入内容后按【Ctrl】【Enter】则选中的单元格均显示输入的内容。数据收集数据验证的格式可以复制粘贴粘贴时选择验证即可输入提示应用在需要特殊格式的单元格【选中需要设置的单元格】【数据】【数据工具】【数据验证】【输入信息】下拉列表应用在如岗位、性别【选中需要设置的单元格】【数据】【数据工具】【数据验证】【设置】【在允许中选择序列】【在来源中填写选项】选项使用英文的逗号隔开注【来源】可以用单元格填充可以把填充的单元格放在另一个工作表中这样别人就不会去更改列表了。数据验证和出错警告应用在如身份证号码以身份证号码为例【选中需要设置的单元格】【数据】【数据工具】【数据验证】【设置】【在允许中选择文本长度数据中为等于长度为18】【出错警告中填写要警告的内容否则填写者不知道错在哪】【样式】中有三种选项分别为停止、警告、信息其中停止要求必须输入指定的内容警告和信息仅做提醒不强制要求。圈释无效数据操作完数据验证后【数据】【数据工具】【数据验证】【圈释无效数据】圈释无效数据效果图多表合并应用在收集到多个表格后汇总到一张表格上面【将所有收集到的表格放在一个文件夹下并新建一张表格】【数据】【新建查询】【从文件夹】【找到之前的文件夹】【合并和加载】or【获取数据】【来自文件】【从文件夹】注意1.所有文件需要放在同一个文件夹下2.所有文件需要是一致的表头3.需Office2016及以上从网上获取数据获取固定的数据【数据】【获取和转换数据】【自网站】【基本】【输入网站地址】加载→数据加载到一张新的表加载到→数据加载到指定的位置获取实时数据【数据】【获取和转换数据】【自网站】【基本】【输入网站地址】和获取固定数据一样的操作刷新方式1.【右击】【刷新】2.【数据】【全部刷新】【连接属性】【刷新频率→设置刷新时间 or 打开文件时刷新数据】【确定】3.【数据】【查询和连接】【右击右侧出现的表格】【刷新】缺点只能爬取网页中表格类型的数据非结构化的数据无法获取如知乎上文章的阅读量、点赞数。清洗数据爬取的数据不能直接修改否则在刷新后修改的内容会消失解决【任意选中一个单元格】【查询】【编辑Power Query编辑器】【双击修改内容】数据清洗1.检查原表检查是否存在数据缺失/异常值/不规范等情况2.确认问题和业务团队确认是否有收集信息的疏漏3.清洗数据评估并决定如何进行处理4.普通区域创建表快捷键【CtrlT】or【插入】【表格】表格变成超级表与普通表的区别在于选择表中单元格会有表设计的选项。退回成普通表【表设计】【转换为区域】数据清洗使用Power Query编辑器在使用之前需要将表改成超级表也就是上面第4个步骤【数据】【来自表格区域】进入Power Query编辑器操作结束后【文件】【关闭并上载至】右侧应用的步骤会显示所有历史操作这也是使用Power Query编辑器的原因可以任意删除和添加操作并且保留了数据源。单元格格式单元格内容三种格式1.文本默认左对齐不可参与计算2.数值默认右对齐计算精度是15位3.逻辑值默认居中对齐True和False既能用来判断也能参与计算。清除内容【delete】or【右击】【清除内容】清除格式【开始】【编辑】【清除】单元格常规格式调出1.【开始】【对齐方式】【对话框启动器】2.【右击】【设置单元格格式】3.快捷键【Ctrl1】注意1.不建议使用【合并后居中】因为合并后无法定义单元格。解决【对齐】【跨列居中】2.单元格文本过多【对齐方式】【自动换行】边框网格线【视图】【显示】【网格线】与边框的区别网格线打印时不显示边框显示。若想打印时显示网格线【文件】【打印】【页面设置】【工作表】【网格线】数字格式快捷键【Ctrl1】【数字】可自定义科学计数1.23E10表示1.23乘以10的10次幂常用的数字格式代码数值占位符常见的三种数字占位符0 # ?原数据0.0000.000###.###???.???1010.0010.00010.10.6.266.3006.2606.266.26120.1120.1120.100120.1120.10.8250.8000.825.825.8250.0小数位数多于0的部分自动四舍五入至0的位数000.000当数字比代码的数量少时显示无意义的0###.####作为数字占位符只显示有意义的数值???.????以空格代替0可用于小数点对齐及分数显示文本占位符文本占位符在加入文本时文本要位于英文符号 中。原数据同学张三张三张三张三张三同学李四李四李四李四李四同学王五王五王五王五王五同学赵六赵六赵六赵六赵六同学数字格式4个区域数字格式4个区域的定义0;-0;0;正值;负值;零值;文本可以对各区域内容独立定义原数据0;-0;0;隐藏正数;-0;0;隐藏负数0;;0;隐藏零值0;-0;;隐藏文本0;-0;0;自定义↑0;↓-0;-;颜色[红色]0;-0;0;10101010↑1010-13-13-13-13↓-13-130000-0AliceAliceAliceAliceAliceAlice注1.颜色代码必须在代码部分中的第一个项目2.颜色的两边必须加上英文方括号3.可供选择的颜色代码[黑色][白色][红色][绿色][蓝色][黄色][洋红色]条件运算代码格式[条件1];[条件2];[其他]原数据[绿色][80]0;[60]0;[红色]0100100808060605959注1.只能在前两个区域中使用、、等条件代码第三个区域作为条件值。时间格式代码y-m-d通过改变代码的数量和顺序改变日期的显示方式显示年yyyy2008yy08月mmmSepmm09m9日dd01d1星期aaaa星期一aa一ddddMonday上下午上午/下午上午AM/PMPMa/pp时间h:m:s9:15:0hh:mm:ss09:15:00条件格式【开始】【样式】【条件格式】1、突出显示单元格规则小于重复值2、最前最后规则低于平均值3、数据条4、色阶5、图标集标识出不同阶段成绩在图标集设置中可以选择仅展示图标快速找重复值1、【数据】【数据工具】【删除重复值】缺点会删除重复值所以要先复制到其他单元格再进行操作2、【开始】【样式】【条件格式】【突出显示单元格规则】【重复值】【唯一】【筛选】【按颜色筛选】快速定位1.【开始】【查找和选择】【转到定位条件】2.快捷键【CtrlG】批量删除图片图片在excel中是【对象】无法直接框选。1、【开始】【查找和选择】【定位条件】【对象】删除2、【开始】【查找和选择】【选择对象】框选删除【选择对象】切换回来标记颜色1、【开始】【查找和选择】【定位条件】选择需要找的东西如公式、空值等。填充颜色隐藏复制问题隐藏的行也会被复制解决【开始】【查找和选择】【定位条件】【可见单元格】复制将不再含有隐藏的部分。合并单元格处理eg将销售日期取消合并单元格并填充上对应日期合并单元格后定位条件选空格在第一个日期下方输入【上面的单元格】【CtrlEnter】即可全部填充完毕。视图Ctrl下方左箭头回到第一个工作表Ctrl下方右箭头回到最后一个工作表箭头上点击右键显示所有工作表Ctrl选中多个工作表输入内容后这几个工作表都会显示相同的内容打印区域打印【文件】【打印】【打印活动工作表】【打印选定区域】整表打印选中列名【ctrlshift下箭头】选中全表【文件】【打印】【缩放】居中打印【文件】【打印】【页面设置】【页边距】【居中方式】行号打印【文件】【打印】【页面设置】【工作表】【行和列标题】打印标题【页面布局】【打印标题】【顶端标题行】选中列名【ctrlshift下箭头】选中全表【文件】【打印】查找题目计算所有标黄的单元格的总和【编辑】【查找和选择】【ctrlF】【格式】设置好要查找的单元格格式【查找全部】点击第一个按住shift点击最后一个选中所有查找项点击公式旁边的名称框命名成黄色点击任意一个单元格输入“SUM(黄色)”分列将一个单元格中的内容拆分到两个或多个单元格当中。选择包含要拆分的文本的单元格或列。单击【数据】【分列】。在【文本分列向导】中选择【隔符号】【下一步】。选择数据的【分隔符】。例如【逗号】和【空格】。可在【数据预览】窗口预览数据。选择【下一步】。在列数据格式中选择不同列的数据格式可省略在目标区域中填入想在工作表中显示拆分数据的地方点击【完成】即可完成拆分
数据录入的正确方式正确录入方式【Tab】→单元格右移动【Shift】【Tab】→单元格左移动【Enter】→单元格下移【Tab】【Enter】→下一行起始单元格特殊格式的录入日期格式为2025-3-13(回车后会转变成2025/3/13)或者2025/3/13只有这两种格式才会被excel识别为日期在筛选的时候可以作为日期被筛选出来。excel将日期存储为序列号以便在计算中使用他们。默认情况下1900年1月1日为序列号1百分比先将单元格设置为百分比格式再进行输入或者输入小数再转换成百分比。分数1.输入一个小数再从【数字】中转换为分数但是这样会产生一些错误如0.9在转换成分数是8/9这是因为Excel 在将小数转换为分数时会使用一种近似算法尽量找到一个分母较小的分数来表示小数。对于0.9Excel 认为8/9是一个更简单的分数形式分母较小尽管9/10更精确。所以需要我们【右击单元格】【单元格格式】【数字】中选择以10为底。2.输入 0空格分数如0 8/10→8/10。身份证在excel中单元格的数据精度是15位当直接输入一个18位的身份证号时后三个数字会转变成000并以科学计数法的形式展现。1.将单元格设置成文本形式再输入身份证号。2.直接输入身份证号但是在身份证号前输入一个【’】。原位填充【Ctrl】【Enter】1.输入后单元格不跳往下一个2.同时填充多个单元格。先【Ctrl】【Enter】或者直接句柄选择多个单元格输入内容后按【Ctrl】【Enter】则选中的单元格均显示输入的内容。数据收集数据验证的格式可以复制粘贴粘贴时选择验证即可输入提示应用在需要特殊格式的单元格【选中需要设置的单元格】【数据】【数据工具】【数据验证】【输入信息】下拉列表应用在如岗位、性别【选中需要设置的单元格】【数据】【数据工具】【数据验证】【设置】【在允许中选择序列】【在来源中填写选项】选项使用英文的逗号隔开注【来源】可以用单元格填充可以把填充的单元格放在另一个工作表中这样别人就不会去更改列表了。数据验证和出错警告应用在如身份证号码以身份证号码为例【选中需要设置的单元格】【数据】【数据工具】【数据验证】【设置】【在允许中选择文本长度数据中为等于长度为18】【出错警告中填写要警告的内容否则填写者不知道错在哪】【样式】中有三种选项分别为停止、警告、信息其中停止要求必须输入指定的内容警告和信息仅做提醒不强制要求。圈释无效数据操作完数据验证后【数据】【数据工具】【数据验证】【圈释无效数据】圈释无效数据效果图多表合并应用在收集到多个表格后汇总到一张表格上面【将所有收集到的表格放在一个文件夹下并新建一张表格】【数据】【新建查询】【从文件夹】【找到之前的文件夹】【合并和加载】or【获取数据】【来自文件】【从文件夹】注意1.所有文件需要放在同一个文件夹下2.所有文件需要是一致的表头3.需Office2016及以上从网上获取数据获取固定的数据【数据】【获取和转换数据】【自网站】【基本】【输入网站地址】加载→数据加载到一张新的表加载到→数据加载到指定的位置获取实时数据【数据】【获取和转换数据】【自网站】【基本】【输入网站地址】和获取固定数据一样的操作刷新方式1.【右击】【刷新】2.【数据】【全部刷新】【连接属性】【刷新频率→设置刷新时间 or 打开文件时刷新数据】【确定】3.【数据】【查询和连接】【右击右侧出现的表格】【刷新】缺点只能爬取网页中表格类型的数据非结构化的数据无法获取如知乎上文章的阅读量、点赞数。清洗数据爬取的数据不能直接修改否则在刷新后修改的内容会消失解决【任意选中一个单元格】【查询】【编辑Power Query编辑器】【双击修改内容】数据清洗1.检查原表检查是否存在数据缺失/异常值/不规范等情况2.确认问题和业务团队确认是否有收集信息的疏漏3.清洗数据评估并决定如何进行处理4.普通区域创建表快捷键【CtrlT】or【插入】【表格】表格变成超级表与普通表的区别在于选择表中单元格会有表设计的选项。退回成普通表【表设计】【转换为区域】数据清洗使用Power Query编辑器在使用之前需要将表改成超级表也就是上面第4个步骤【数据】【来自表格区域】进入Power Query编辑器操作结束后【文件】【关闭并上载至】右侧应用的步骤会显示所有历史操作这也是使用Power Query编辑器的原因可以任意删除和添加操作并且保留了数据源。单元格格式单元格内容三种格式1.文本默认左对齐不可参与计算2.数值默认右对齐计算精度是15位3.逻辑值默认居中对齐True和False既能用来判断也能参与计算。清除内容【delete】or【右击】【清除内容】清除格式【开始】【编辑】【清除】单元格常规格式调出1.【开始】【对齐方式】【对话框启动器】2.【右击】【设置单元格格式】3.快捷键【Ctrl1】注意1.不建议使用【合并后居中】因为合并后无法定义单元格。解决【对齐】【跨列居中】2.单元格文本过多【对齐方式】【自动换行】边框网格线【视图】【显示】【网格线】与边框的区别网格线打印时不显示边框显示。若想打印时显示网格线【文件】【打印】【页面设置】【工作表】【网格线】数字格式快捷键【Ctrl1】【数字】可自定义科学计数1.23E10表示1.23乘以10的10次幂常用的数字格式代码数值占位符常见的三种数字占位符0 # ?原数据0.0000.000###.###???.???1010.0010.00010.10.6.266.3006.2606.266.26120.1120.1120.100120.1120.10.8250.8000.825.825.8250.0小数位数多于0的部分自动四舍五入至0的位数000.000当数字比代码的数量少时显示无意义的0###.####作为数字占位符只显示有意义的数值???.????以空格代替0可用于小数点对齐及分数显示文本占位符文本占位符在加入文本时文本要位于英文符号 中。原数据同学张三张三张三张三张三同学李四李四李四李四李四同学王五王五王五王五王五同学赵六赵六赵六赵六赵六同学数字格式4个区域数字格式4个区域的定义0;-0;0;正值;负值;零值;文本可以对各区域内容独立定义原数据0;-0;0;隐藏正数;-0;0;隐藏负数0;;0;隐藏零值0;-0;;隐藏文本0;-0;0;自定义↑0;↓-0;-;颜色[红色]0;-0;0;10101010↑1010-13-13-13-13↓-13-130000-0AliceAliceAliceAliceAliceAlice注1.颜色代码必须在代码部分中的第一个项目2.颜色的两边必须加上英文方括号3.可供选择的颜色代码[黑色][白色][红色][绿色][蓝色][黄色][洋红色]条件运算代码格式[条件1];[条件2];[其他]原数据[绿色][80]0;[60]0;[红色]0100100808060605959注1.只能在前两个区域中使用、、等条件代码第三个区域作为条件值。时间格式代码y-m-d通过改变代码的数量和顺序改变日期的显示方式显示年yyyy2008yy08月mmmSepmm09m9日dd01d1星期aaaa星期一aa一ddddMonday上下午上午/下午上午AM/PMPMa/pp时间h:m:s9:15:0hh:mm:ss09:15:00条件格式【开始】【样式】【条件格式】1、突出显示单元格规则小于重复值2、最前最后规则低于平均值3、数据条4、色阶5、图标集标识出不同阶段成绩在图标集设置中可以选择仅展示图标快速找重复值1、【数据】【数据工具】【删除重复值】缺点会删除重复值所以要先复制到其他单元格再进行操作2、【开始】【样式】【条件格式】【突出显示单元格规则】【重复值】【唯一】【筛选】【按颜色筛选】快速定位1.【开始】【查找和选择】【转到定位条件】2.快捷键【CtrlG】批量删除图片图片在excel中是【对象】无法直接框选。1、【开始】【查找和选择】【定位条件】【对象】删除2、【开始】【查找和选择】【选择对象】框选删除【选择对象】切换回来标记颜色1、【开始】【查找和选择】【定位条件】选择需要找的东西如公式、空值等。填充颜色隐藏复制问题隐藏的行也会被复制解决【开始】【查找和选择】【定位条件】【可见单元格】复制将不再含有隐藏的部分。合并单元格处理eg将销售日期取消合并单元格并填充上对应日期合并单元格后定位条件选空格在第一个日期下方输入【上面的单元格】【CtrlEnter】即可全部填充完毕。视图Ctrl下方左箭头回到第一个工作表Ctrl下方右箭头回到最后一个工作表箭头上点击右键显示所有工作表Ctrl选中多个工作表输入内容后这几个工作表都会显示相同的内容打印区域打印【文件】【打印】【打印活动工作表】【打印选定区域】整表打印选中列名【ctrlshift下箭头】选中全表【文件】【打印】【缩放】居中打印【文件】【打印】【页面设置】【页边距】【居中方式】行号打印【文件】【打印】【页面设置】【工作表】【行和列标题】打印标题【页面布局】【打印标题】【顶端标题行】选中列名【ctrlshift下箭头】选中全表【文件】【打印】查找题目计算所有标黄的单元格的总和【编辑】【查找和选择】【ctrlF】【格式】设置好要查找的单元格格式【查找全部】点击第一个按住shift点击最后一个选中所有查找项点击公式旁边的名称框命名成黄色点击任意一个单元格输入“SUM(黄色)”分列将一个单元格中的内容拆分到两个或多个单元格当中。选择包含要拆分的文本的单元格或列。单击【数据】【分列】。在【文本分列向导】中选择【隔符号】【下一步】。选择数据的【分隔符】。例如【逗号】和【空格】。可在【数据预览】窗口预览数据。选择【下一步】。在列数据格式中选择不同列的数据格式可省略在目标区域中填入想在工作表中显示拆分数据的地方点击【完成】即可完成拆分
