8.Excel数据与指标概述

发布时间:2026/10/19 11:53:01

8.Excel数据与指标概述 文章目录1.数据分析结构1.1认识数据-表格结构1.2 认识数据-关系型表结构1.3 认识数据-关系型表结构1.4 认识数据-非关系型表结构1.5 认识数据-对比2.指标的作用3.汇总类指标4.对比类指标5.案例5.1 人力资源框架数据的分类汇总1.数据分析结构从理解数据开始数据来源于日常生活使用通信设备中数据chun1.1认识数据-表格结构特点●支持任意单元格内容的增删改●通过行列索引|定位单元格●支持合并单元格1.2 认识数据-关系型表结构特点●单表内数据用于描述一个业务场景 ,如销售流水表、员工信息表等●每列数据数据类型相同,用于描述数据的一个属性,属性名称为列的字段名;●数据内不存在合并单元格;●表中存在某个字段或某几个字段内的数据组合唯一识别一行记录(即主键);1.3 认识数据-关系型表结构表间通过字段连接,字段名可不同,但字段所描述的信息必须相同例:学生表里的学号字段与成绩表里的学生ID字段,描述的都是学生编号,故可以建立连接。表与表间的连接方式有3种:一对一、多对一、多对多其中多对一指的是表中的主键。1.4 认识数据-非关系型表结构特点根据关键词获取对应值,关键词不重复●结构间层层嵌套例:●系统中的文件通过地址定位●Power Query中M函数1.5 认识数据-对比2.指标的作用结合业务快速定位数据中的核心问题,发现业务强弱点。什么是指标指标是一种数据的统计规则。特点:1、指标是游离态的,无法单独实现数据统计,如总销售额、总销售量;2、需与统计维度结合,明确统计指标的对象,如产品维度下,所有产品的销售额;3、指标间可自由组合形成新指标,灵活适应多变的业务环境指标分类业务指标与财务指标3.汇总类指标将原始数据进行维度分组后按照统计规则汇总计算得到的汇总值,此类指标可以帮助决策者快速了解大体的经营情况,往往称之为KPI指标●求和类指标:对度量值进行求和计算得到的指标,诸如销售数量、销售金额指标结合特定维度的统计结果,可以帮助决策者了解总趋势。●求平均类指标:对度量值进行求平均计算得到的指标,诸如人均消费,月均成单量指标结合特定维度的统计结果,可以帮助决策者了解业务运营的平均水平。●时间类指标:将数值按照特定时间段进行汇总计算得到的指标,可以帮助决策者及早发现不同时间区间下的经营问题案例求和指标求平均指标时间类指标YTD ( Year To Date ) :从年初到当前日期为止的指定维度的汇总值QTD ( Quarter To Date ) : 从季度初到当前日期为止的指定维度的汇总值MTD ( Month To Date ) : 从月初到当前日期为止的指定维度的汇_总值此类指标解开了自然年、季度、月的限制,从初始时点至当前时点的时间区间进行分析,不仅体现了时间维度的连续性,还可结合当前的统计指标值分析变化趋势。4.对比类指标帮助决策者了解经营中的好坏变化,从而快速发现并把握经营问题。此类指标常以百分比方法计算,计算结果称为xx率。进度达成情况指标:用以描述任务或者目标的完成情况计算方法:当前值或累计值/目标值*100%例:统计销售人员A第一季度销售目标达成率,目标值为100单同环比增长率:用以描述长周期高汇总指标的变化情况一般情况下同比是跨年进行比较环比是跨月进行比较同比计算方法: (当 期值-去年同期值) /去年同期值100%环比计算方法: (当期值-. 上期值) /. 上期值100%定基比增长率:当期值与某- -固定时期值之间的对比用以描述当期值的发展水平计算公式: (当 期值-固定时期值) /固定时期值* 100%均比:实际值与平均值之间的对比,用以描述实际值的好坏程度。实际值与标准值之间的对比:实际值与某个标准值之间的对比,用以描述实际值的好坏程度。状态迁移对比指标:用以描述状态变化后与变化前数值的占比情况,点击率、转化率等都属于该类指标例:计算某-个内容被点击的次数在网站被浏览次数中所占比例计算公式: CTR (Click Through Rate)点击次数/网页浏览次数* 100%例:计算用户登录APP至购买商品支付成功的用户转化率计算公式:登录支付转化率支付成功用户数/登录APP的用户数* 100%5.案例考勤评估案例业务需求: A公司为了规范工厂员工的工作时间,已由HR制作考勤表统计月度考勤,现需根据11月考勤记录核算员工月工资、出勤、加班情况提交至财务部,并以邮件的形式每月向HR总经理汇报总体及各部i门]考勤情况。5.1 人力资源框架人力资本层考勤评估案例维度公司、个人、月指标出勤率、加班强度比率、月薪、周末加班费、平时加班费、直接生产人员工资比率计算规则出勤率(病假不计入出勤) : 出勤天数规定的月工作日x 100%加班强度比率:当月加班时数当月总工作时数x 100%每日工资月固定工资/21.75天月基础工资每日工资x当月有效工作天数x当月实际工作天数调整比例当月应工作天数当月自然日天数-当月休息日天数当月有效工作天数当月应工作天数-全无薪假期当月实际工作天数调整比例21.75天/当月应工作天数平时加班费月基础工资 ( 21.75天8小时) x1.5倍x平时加班时数假日加班费月基础工资 ( 21.75天8小时) x 2倍x假日加班时数直接生产人员工资比率直接生产人员工资总额企业工资总额x 100%继续更新…
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