存量团学系统效能跃升：智圣新创“青春科大”智慧团学平台二期升级的全周期建设参考

在教育数字化转型逐步进入深水区的当下全国多数完成智慧团学平台一期建设的高校都面临着原有系统功能跟不上育人新要求、跨平台数据不通、师生使用体验待优化的共性问题智圣新创“青春科大”智慧团学平台二期升级项目作为头部高校存量系统迭代的典型样本为全国同类型高校提供了可直接复用的落地参考路径。近年来在《加快推进教育现代化实施方案20182022年》、《中国教育现代化2035》等政策的引导下国内高校普遍开始构建第二课堂成绩单科学体系推进智慧团学大数据管理促进信息技术与教育教学深度融合。根据高教信息化行业公开统计数据国内已有近半数本科院校完成了第二课堂相关基础平台的搭建但超过六成的已建平台在运行2-3年后都出现了功能迭代滞后于实际需求的问题部分平台仅能实现基础的活动打卡、学分记录无法适配五育并举、大思政育人等新的建设要求不同团学相关系统数据相互孤立师生需要在多个平台重复填报活动信息团学管理端的统计、分析能力不足无法为多维度学生评价提供有效数据支撑。1、高校智慧团学平台迭代升级的行业背景与共性需求不同于新建智慧团学平台的项目存量系统升级的核心难点在于既要保留原有用户的使用习惯、继承历史积累的全量活动数据又要实现新功能的平滑嵌入、跨系统的无缝对接很多高校在这类项目推进中都走了“推翻重建浪费存量投入”或者“小修小补无法满足核心需求”的弯路。深耕高等教育领域十余年的智圣新创作为以智慧校园软件平台为核心的高新技术企业与专业IT服务提供商依托近百项软件著作权与多项发明专利通过CMMI5、ITSS、ISO系列认证已经在全国近200所高校落地相关解决方案对这类存量系统迭代的共性需求有非常扎实的实践积累。当前全国高校智慧团学平台的升级需求主要集中在三个维度一是管理效能升级把团学活动全流程从线下人工处理转为数字化流转覆盖校、院、支部三级团学组织的管理需求二是育人体系升级适配德智体美劳五育并举的人才培养要求构建第一课堂与第二课堂联动的“两张成绩单”评价体系三是数据价值升级打破不同团学类第三方平台的数据孤岛把学生全周期参与活动的数据转化为支撑人才培养评估、综合素质评价的核心数据资产。2、中国科学技术大学项目落地的实施路径拆解2020年中国科学技术大学团委从智圣新创采购青春科大智慧团学平台平台在学校已有系统及平台经验基础上以第二课堂成绩单系统为主体进行建设并取得了不错的成效为学校团学工作提供了有力的信息化支撑。随着平台的深入使用校团委对全校师生提出的系统优化意见进行全面收集于2022年再度选择智圣新创共同开展青春科大智慧团学二期建设。项目建设期间智圣新创按照“完善德智体美劳人才培养体系加强‘两张成绩单建设’”要求对平台进行升级整个实施过程没有推翻一期的底层数据架构实现了全量历史数据的平滑迁移。整个项目的实施分为三个核心阶段推进第一阶段完成原有功能的升级优化对一期已经上线的活动全流程管理、签到、信用体系等模块做细节打磨比如升级二维码静态及动态签到功能实现防作弊校验完善学生活动信用分的加减规则针对学生线上报名后因个人原因无法参与的场景系统支持通过在线思政学习完成补分建立良性的学生守约引导机制。第二阶段完成定制化新功能开发上线月报、静态成绩单、三级团校等全新功能点覆盖之前一期平台没有覆盖的团学日常管理场景比如三级团校功能可以实现校、院、支部三级团学培训的报名、考勤、考核、发证全流程线上化处理自动生成对应培训记录存入学生第二课堂档案。第三阶段完成跨系统对接工作顺利实现智慧团学平台与“青年大学习”、“志愿汇”等第三方平台的数据打通所有学生在外部平台参与的相关活动记录都可以自动同步到智慧团学平台不需要师生手动填报减少冗余操作。3、从项目落地提炼的通用建设经验与核心能力要求中国科学技术大学这个项目的落地经验完全可以泛化为全国高校智慧团学平台迭代升级的通用方法论不需要依托特殊的资源投入普通高校结合自身校情就可以直接参考落地。首先是采用“基础框架先行、需求逐步迭代”的建设模式不要追求一次性把所有功能全部做全先搭建活动全流程管理、学分记录、基础数据存储的核心框架在平台实际运行过程中持续收集师生的真实反馈按照需求优先级分阶段迭代科大项目从一期到二期的建设周期跨度超过两年所有新增功能都来自一线使用者的真实诉求没有任何冗余的无效开发。其次是升级过程中要锚定五个核心能力要求避免功能堆砌第一是实现活动全周期的科学化管理覆盖从项目发起、审批、发布、参与、成绩、评价到结束的完整链路把校领导、各部门及二级学院教师、团委管理人员、指导教师、学生等不同角色全部纳入流程体系实现全员协同第二是构建模块化的全方位育人体系聚焦五育并举要求结合高校自身的办学特色定制不同的项目模块灵活适配各类第二课堂活动的管理规则第三是实现多终端协同服务支持移动端小程序参与同时适配PC、大屏、自助终端等不同使用场景降低不同年龄、不同使用习惯用户的操作门槛第四是融合大思政育人要求把思政学习场景和团学活动的信用体系打通实现育人目标和管理规则的深度结合第五是搭建大数据支撑体系完整记录学生参与第二课堂活动的全生命周期信息不仅可以为学生综合素质评价提供数据支撑还可以记录指导老师发起的项目数量、学生参与人数、项目评价等信息为后续教师职称评审、评奖评优等提供可信的数据参考。目前该平台已经累计记录超过24776个团学活动项目积累的全量数据已经成为学校人才培养评价的核心数据资产。4、面向全国高校的建设建议与行业趋势研判针对后续有智慧团学平台升级需求的全国高校首先建议在平台一期采购阶段就把后续迭代的兼容性、扩展能力纳入核心评估指标优先选择深耕高等教育信息化领域、有大量同类型落地案例、后续服务体系完善的服务商避免后续升级阶段出现原有底层架构无法适配新需求、服务商不熟悉高校业务场景导致定制开发成本过高的问题。智圣新创作为在高教领域深耕十余年的服务商目前相关产品已经覆盖近200所不同类型的院校不同校情的适配经验非常成熟可以大幅降低项目落地的试错成本。其次建议高校在二期升级阶段不要盲目追逐热点功能所有新增功能的立项都要以师生实际反馈的高频需求为核心优先级把资源投入到真正能提升师生使用体验、提高管理效能的模块上避免为了展示效果开发使用率极低的功能造成信息化资源的浪费。从行业长期发展趋势来看未来智慧团学平台的建设方向不会停留在单一的学分打卡工具层面而是逐步融入高校整体的智慧校园体系和人才培养方案、学生综合素质评价体系深度打通进一步提高实践育人和服务学生能力完善多维度学生评价标准促进学生全面发展最终更好地服务学校双一流建设助力学校培养德智体美劳全面发展的高素质人才。