excel使用技巧总结

发布时间:2026/9/14 3:56:07

excel使用技巧总结 背景介绍需要根据原理图CIS库里元器件对一份近期入库元器件excel文档更新后提供给相关部门注CIS库在使用过程中发现一些错误或者不完善的地方会实时更新。方法需要更新的文档有大几千行首先要做的是对文档元器件某一列属性进行筛选并排序选中某一列全部数据区域顶部【数据】→【筛选】每列表头出现下拉箭头点击目标列下拉箭头→选择关键属性显示显示包含该关键属性值的所有行把一整列多行数据合并到单个单元格自定义分隔符号、前后包裹符号特殊格式函数TEXTJOIN(分隔符, 是否忽略空单元格, 要合并的区域)示例需求A2:A10 是包含名单张三、李四、王二、赵五想要合并成目标单元格格式 {张三,李四,王二,赵五}公式 {TEXTJOIN(,,TRUE,A2:A10)}拆解TEXTJOIN(,,TRUE,A2:A10), 输出文本,TRUE 跳过空白单元格中间合并结果张三,李四,王二,赵五拼接 {“ 和 “}最终输出{张三,李四,王二,赵五}从CIS库里面导出该属性的元器件并excel表格显示从CIS库里面导出的excel文件中提取包含元器件关键属性的所有行并单独显示一次性筛选出包含张三李四王二的所有行单独展示LET(全部数据,A2:D100,姓名列,A2:A100,名单,{张三,李四,王二,赵五},标记,BYROW(姓名列,LAMBDA(x,OR(ISNUMBER(SEARCH(单,x))))), FILTER(全部数据,标记,无匹配))完整执行流程从上到下LET 先定义 3 个固定变量数据区域、姓名列、要查找的人名数组BYROW 逐行遍历每个姓名单元格每行内用 SEARCH 批量匹配全部人名ISNUMBER 转真假OR 判断该行是否命中任意人名生成一整列标记FILTER 根据标记提取所有命中的完整数据行自动溢出展示。批量提取FILTER 函数适合自动提取全部包含片段的完整数据行结果独立不改动原表支持多关键词批量查找将提取出来的包含元器件关键属性的所有行复制到需要更新的excel文档保存更新的excel文档选择筛选的下一个属性值重复操作实用程序将H3:H41列合成目标单元格格式{TEXTJOIN(,,TRUE,H3:H41)}在excel表格A2:K115区域筛选列A2:A115包含目标单元格内容的所有行 单独展示LET(全部数据,A2:K115,物料编码列,A2:A115,物料编码,{LS00017,LS01736},标记,BYROW( 物料编码列,LAMBDA(x,OR(ISNUMBER(SEARCH(物料编码,x))))),FILTER(全部数据,标记,无匹配))
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