钉钉：实现会议预约与智能门锁、门禁、电子门牌信息同步

传统会议室预约系统采用定时轮询方式同步钉钉会议数据存在延迟高、资源消耗大、实时性差等问题。本方案基于钉钉开放平台事件订阅推送机制实现会议创建、修改、取消等生命周期的实时感知并联动启辰智慧预约平台完成智能门锁、人脸识别门禁、电子门牌的信息同步。一、方案概述1.1 背景传统会议室预约系统采用定时轮询方式同步钉钉会议数据存在延迟高、资源消耗大、实时性差等问题。本方案基于钉钉开放平台事件订阅推送机制实现会议创建、修改、取消等生命周期的实时感知并联动启辰智慧预约平台完成智能门锁、人脸识别门禁、电子门牌的信息同步。1.2 核心能力能力项说明实时事件感知钉钉会议创建/修改/取消事件即时推送秒级响应智能门锁联动预约生效时自动下发临时密码/指纹/IC卡结束后自动失效门禁权限同步人脸识别门禁根据会议参与人员动态授权非参会人员无法进入电子门牌更新会议室门口电子门牌实时显示当前/下一场会议信息、预约状态多端一致性钉钉日历、启辰预约平台、智能硬件三方数据实时一致1.3 适用场景• 高校学院会议室智能化改造• 企业共享会议室/洽谈室管理• 医院会诊室/示教室预约管理• 政府单位会议室信息化升级二、钉钉开放平台配置接下来需要在钉钉后台进行一系列配置并将关键信息记录下来后续粘贴到“启辰智慧预约”管理后台中即可完成和钉钉平台的绑定所有登记到启辰智慧预约平台的智慧硬件门锁、门牌、感应雷达、喇叭等都可以实时联动钉钉会议预约记录。2.1 登录钉钉开放平台https://open-dev.dingtalk.com并创建钉钉应用2.2 记录下创建应用的AgentId2.3 下方还有ClientID和Client Secret要记录下来2.4 为应用授权点击左侧菜单的“权限管理”并授予以下权限1个人手机号信息2日历应用中日程写权限3日历应用中日程读权限4通讯录个人信息读权限5日历应用中日历读权限6企业员工手机号信息7调用SNS API时需要具备的基本权限8邮箱等个人信息9调用企业API基础权限10成员信息读权限11视频会议信息读权限2.5 左侧菜单进入“事件订阅”推送方式选择“HTTP推送”随机生成签名Token复制记录下来。2.6 继续生成“加密aes_key”并复制记录下来2.7 填写“请求网址”如下保存https://www.qczhyy.cn/api/wl/dingtalk/callback2.8 左侧菜单进入“版本管理与发布”填写版本号、版本描述并保存这里注意设置正确的应用可见范围测试阶段可设定仅自己或指定部分用户正式使用需要切换为全部员工/部分员工后再发布2.9 找到管理员ID复制并记录三、启辰智慧预约平台端设置完成钉钉后台的配置后将复制到的信息依此粘贴到启辰智慧预约管理后台-开放接口与集成-钉钉智能会议室。每一个填写项的后面有感叹号图标点击可以学习在哪里获取该项的值。完成所有信息项填写后进入左侧菜单-房间管理点击【同步钉钉】如果配置无误此时房间列表将同步到钉钉中所有的会议室。确保同步房间无误后继续进入房间管理-智能锁管理、电子门牌、云喇叭、人体感应等功能模块针对房间登记硬件设备即可。以智能锁为例当钉钉中预约通过后智能门锁同步生成临时开门密码仅在预约时段内有效并通过钉钉消息实时发送给预约人